از بدو تأسیس مؤسسه آموزش عالی سوره، معاونت دانشجویی و فرهنگی به‌عنوان یکی از معاونت‌های زیرمجموعه سوره تشکیل شد و تاکنون نیز انجام‌وظیفه کرده است. این معاونت عهده‌دار سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی، اداره و هدایت کلیه امور رفاهی و فرهنگی دانشجویان است.
اهم وظایف این معاونت عبارت است از:
1. تهیه و تنظیم برنامههای سالیانه و تقویم اجرایی فعالیت‌های حوزه معاونت دانشجویی فرهنگی و ارائه آن به دفتر برنامه‌وبودجه؛
2. نظارت بر حُسن اجرای برنامههای دانشجویی و فرهنگی دانشگاه؛
3. تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مختلف دانشجویی و فرهنگی و نظارت بر حُسن اجرای آن؛
4. بررسی و مطالعه درزمینه مسائل و مشکلات دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و اقدام در جهت حل آنها؛
5. نظارت بر اجـرای قوانین و آیین‌نامه‌های دانشجویی و فـرهنگی و تهیه و تنظیم دستورالعمل‌های حـوزه دانشجویی فرهنگی؛
6. برنامه‌ریزی و نظارت بر امور فوق‌برنامه و فرهنگی دانشگاه؛
7. برنامه‌ریزی برای ارائه خدمات مربوط به رفاه وام دانشجویی، مددکاری و مشاوره دانشجویی؛
8. تشکیل جلسات کمیته انضباطی و نظارت بر حسن اجرای مقررات انضباطی؛
9. برنامه‌ریزی و پیگیری سهمیه‌های دانشجویان و نظارت بر مصرف آنها؛
10. برنامه‌ریزی و تهیه طرح‌های تقویت بُنیه علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر و نظارت بر اجرای آن؛
11. تهیه و تنظیم آمار و اطلاعات موردنیاز در حوزه دانشجویی فرهنگی و ارائه آن به مراجع مربوط؛
12. تهیه و تنظیم گزارش عملکرد فعالیت‌های حوزه دانشجویی و فرهنگی و ارائه آن به دفتر برنامه‌وبودجه؛
13. تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی سالانه حوزه دانشجویی و فرهنگی با همکاری و هماهنگی دفتر برنامه‌وبودجه و حضور در جلسات توجیه برنامه‌وبودجه پیشنهادی معاونت؛
از دیگر وظایف معاونت، عضویت در هیأت‌ها و کمیسیون‌ها و شوراهای مربوط است که به‌اختصار در ذیل ذکر می‌شود:
1. عضویت در هیأت رئیسه دانشگاه؛
2. عضویت در شوراهای دانشگاه؛
3. عضویت در شورای فرهنگی دانشگاه؛
4. ریاست کمیته بدوی دانشگاه؛
5. ریاست کمیسیون موارد خاص دانشگاه؛
6. عضو کمیسیون تجدیدنظر انضباطی؛
7. ریاست شورای نظارت بر نشریات دانشجویی؛
8. عضویت در کمیسیون موارد خاص استانی دانشگاه‌های غیرانتفاعی تهران؛
9. عضویت در ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر.
معاونت دانشجویی فرهنگی دانشگاه سوره دارای سه بخش عمده است. فعالیت هر بخش در زیرمجموعه خود شرح داده خواهد شد. این بخش‌ها عبارت‌اند از:
الف) مدیریت امور فرهنگی و فوق‌برنامه
ب) مدیریت امور دانشجویی
ج) مشاوره
الف) مدیریت امور فرهنگی و فوق‌برنامه
مدیریت امور فرهنگی و فوق‌برنامه
اساس محور فعالیت‌های مدیریت امور فرهنگی و فوق‌برنامه در دو بخش خلاصه می‌شود:
1. فعالیت‌های امور فرهنگی و فوق‌برنامه؛
2. ستاد اقامه نماز؛
اهم وظایف مدیر امور فرهنگی و فوق‌برنامه عبارت است از:
1. تهيه و تنظيم برنامههای سالانه و تقويم اجرايي فعالیت‌های حوزه مديریت امور فرهنگي و فعالیت‌های فوق‌برنامه و ارائه آن به معاون دانشجويي فرهنگي؛
2. توسعه و تقویت فرهنگ اقامه نماز و زمینه‌سازی مشارکت دانشگاهیان در راستای تعمیق باورهای دینی، اخلاقی، انقلابی و جهادی؛
3. ایجاد بسترهای مناسب و حمایت از حُسن انجام فعالیت‌های فرهنگي دانشگاه؛
4. پيگيري و انجام فعالیت‌های تربیت‌بدنی در قالب کانون تربیت‌بدنی: برنامه‌ریزی و اجراي فعالیت‌های ورزشي دانشجويان، پيشنهاد طرح‌های مؤثر به مقامات مربوط جهت بهبود امور مربوط به تربیت‌بدنی؛
5. ارتقا و توسعه فعالیت‌های فوق‌برنامه دانشگاه از طریق برقراری تعامل با نهادهای فرهنگی کشور و بهره‌مندی از ظرفیت آنها؛
6. برنامه‌ریزی و ايجاد تمهيدات لازم براي تشويق و ترغيب دانشجويان جهت شركت در فعالیت‌های ورزشي فرهنگي، هنري و اجتماعي؛
7. توسعه ساختارهای فرهنگی از طریق اجرای درس گروهی‌ها، كنفرانس‌ها و برنامههای مختلف ادبي، هنري و علمي؛
8. برنامه‌ریزی و تشكيل نمایشگاه‌های هنري دانشجويي؛
9. برنامه‌ریزی و برگزاري اردوها و گردش‌های علمي، زيارتي، تفريحات سالم براي دانشجويان؛
10. برگزاري نشست‌ها و کارگاه‌های آموزشي فرهنگی و هویت‌ساز با تأکید بر فضای مجازی؛
11. برنامه‌ریزی، نظارت و حمايت از نشريات دانشجويي؛
12. برنامه‌ریزی، نظارت و حمايت از انجمن‌های علمي با زمینه‌سازی جهت شکوفایی استعدادهای علمی و فرهنگی هنری دانشجویان با رویکرد خودباوری؛
13. زمینه‌سازی برای توسعه برنامههای فرهنگي ويژه اعضاء هيأت علمي، اساتيد و كاركنان؛
14. برنامه‌ریزی و برگزاري مراسم به مناسبت‌های مختلف براي دانشجويان، جهت حفظ و تقویت باورها و ارزشهای فرهنگ اسلامی و مفاخر و مواریث علمی و فرهنگی و دینی؛
15. تهيه و تنظيم بودجه پيشنهادي سالانه امور فرهنگي و فعالیت‌های فوق‌برنامه و گزارش عملكرد از فعالیت‌های فرهنگي و ارائه آن به معاون دانشجويي و فرهنگي.
1. فعالیت‌های امور فرهنگی و فوق‌برنامه
1. 1. شورای فرهنگی: این شورا در راستای هدفمند ساختن فعالیت‌های فرهنگی دانشگاه در آذرماه 1389 تشکیل شد. در این شورا طبق ضوابط و آیین‌نامه‌ها، رئیس دانشگاه، معاون دانشجویی فرهنگی، مدیر امور فرهنگی و فوق‌برنامه حضور دارند. طبق مصوبات این شورا کلیه فعالیت‌های فرهنگی نخست باید در این شورا مطرح‌شده و در صورت تصویب اجرا شوند.
1. 2. شورای سیاست‌گذاری تشکل‌ها، انجمن‌های علمی و کانون‌ها: در این شورا مدیر امور فرهنگی و فوق‌برنامه دانشگاه و کارشناسان امور فرهنگی با دبیران کانون‌ها و انجمن‌های علمی و تشکل‌ها و گروه‌های فعال فرهنگی ماهی یک‌بار جلسه برگزار می‌کنند و هماهنگی‌های لازم برای اجرایی کردن فعالیت‌های ماه آینده که پیشتر در تقویم فرهنگی اعلام کردند را پیگیری می‌نمایند.
1. 3. بسیج دانشجویی دانشگاه سوره: در سال 1381 تشکیل‌شده و اقدام به عضوگیری نمود و از زمان تأسیس تاکنون برنامههای مختلفی را در جهت اشاعه فرهنگ انقلاب اسلامی تدارک دیده است.
1. 4. هیئت دانشجویی محبان الزهرا: این گروه که محور اصلی فعالیت خود را اشاعه و گسترش فرهنگ مهدویت و انتظار قرار داده و برنامههای مختلفی را در این جهت اجرایی نموده است.
1. 5. نشریات دانشجویی: تشکیل شورای ناظر نشریات: به‌منظور سازمان‌دهی و قانونمندی و حمایت از فعالیت نشریات دانشگاهی، نهادینه شدن فضای آزاداندیشی، تأکید بر حق آزادی بیان و فراگیری مهارت‌های روزنامه‌نگاری و ارتقای سطح عمومی و تخصصی دانشگاهیان، امور فرهنگی و فوق‌برنامه مسئولیت نشریات دانشجویی را بر عهده دارد. در جهت نظام‌مند نمودن انتشار نشریات دانشجویی در دانشگاه سوره، شورای نشریات دانشگاه سوره با ریاست معاون دانشجویی فرهنگی و حضور مدیر امور فرهنگی و فوق‌برنامه، یک عضو هیأت علمی، یک حقوق‌دان با معرفی رئیس دانشگاه و یکی از مسئولین نشریات با انتخاب مسئولین نشریات دانشجویی در سال 1389 تشکیل شد و تاکنون فعالیت آن ادامه دارد.
1. 6. انجمن و کانون‌های علمی و فرهنگی: انجمن و کانون‌های علمی دانشجویی متشکل از دانشجویان علاقه‌مند به مشارکت در فعالیت‌های علمی و فرهنگی در دانشگاه است و تحت نظر امور فرهنگی و فوق‌برنامه تشکیل‌شده و فعالیت می‌نمایند. به‌منظور پاسخگویی به نیازهای متنوع و رشد خلاقیت‌های فرهنگی دانشجویان، سازمان بخشیدن به خواسته‌ها و تلاش‌های خودانگیخته علمی، فرهنگی، هنری و اجتماعی دانشجویان، حمایت و هدایت این گروه از فعالیت‌ها در جهت نیل به ارزشهای متعالی اسلامی، ارتقای سطح همکاری جمعی و بسط و تعمیق فرهنگ مشارکت در امور دانشگاه‌ها، کانون‌های فرهنگی و هنری تحت نظر امور فرهنگی و فوق‌برنامه تشکیل‌شده و فعالیت می‌نمایند.
در دانشگاه سوره، کانون‌هایی با موضوعات فیلم و عکس، عترت و قرآن، هنرهای اسلامی، هلال‌احمر، هنرهای نمایشی، شعر و ادب و هنرهای تجسمی (گرافیک و نقاشی) و انجمن علمی دانشکده‌های مختلف فعال است. برگزاری نمایشگاه‌های علمی و هنری، جشنواره‌های فرهنگی، هنری و دینی، اکران فیلم، نقد و بررسی، برگزاری کارگاه‌های هنری و کلاس‌های آموزشی، ازجمله فعالیت کانون‌ها است.
1. 7. جشنواره‌ها: با توجه به وجود رشته‌های متنوع هنری در دانشگاه و حضور دانشجویان فعال هرساله با همکاری گروه‌های مختلف دانشکده هنر جشنواره‌های مهمی در سطح دانشجویی در دانشگاه برگزار می‌شود که برخی از آنها فراتر از سطح دانشگاه است و شرکت‌کنندگانی خارج از دانشگاه نیز در آنها حضور فعال دارند. از اهداف این جشنواره‌ها ایجاد خودباوری و اعتماد به نسل جوان در پیشبرد امور محوله، ایجاد انگیزه سالم در خلق اثر هنری که با اهداف دانشگاه نیز هم‌خوانی داشته باشد، کسب تجربه، ایجاد همدلی بیشتر بین اساتید، مسئولین و دانشجویان، آشنایی دانشجویان با آثار برتر و همین‌طور ارتباط با اساتید برجسته رشته‌های هنری، مطرح‌شدن دانشجویان در جامعه هنری داخل و خارج از کشور، معرفی دانشجویان برگزیده به جشنواره‌های معتبر جهانی با هزینه دانشگاه است.
2. ستاد اقامه نماز
2. 1. برنامه‌ریزی مناسب در جهت گسترش فرهنگ نماز در دانشگاه برای دانشگاهیان (استاد، دانشجو، کارمند)؛
2. 1. اقدام در جهت احداث، تجهیز و پشتیبانی مساجد و نمازخانه‌ها به‌گونه‌ای که هر دانشکده مکان مناسب با عنوان مسجد یا نمازخانه در نظر گرفته شود؛
2. 3. فراهم آوردن زمینه‌های لازم جهت توسعه نماز جماعت؛
2. 4. حمایت از فعالیت‌های فرهنگی دانشگاهیان مرتبط با اقامه نماز؛
2. 5. اقدامات لازم از طریق برنامههای فرهنگی- هنری و سایر روش‌های مؤثر به‌منظور ارتقا دانش و بینش دانشگاهیان و خانوادههای آنها در مورد نماز و فلسفه نماز؛
2. 6. ارزیابی وضعیت اقامه نماز و برگزاری نمازهای جماعت در دانشگاه؛
2. 7. زمینه‌سازی جهت مشارکت دانشگاهیان به‌ویژه دانشجویان در ترویج فرهنگ نماز و اقامه نمازهای جماعت؛
2. 8. جلسات ستاد اقامه نماز و پیگیری هزینه‌های اجرای برنامههای مرتبط بافرهنگ نماز از محل اعتبارات دانشگاه.
ب) مدیریت امور دانشجویی
امور دانشجویی دانشگاه هم‌زمان با تشکیل مؤسسه آموزش عالی سوره ذیل معاونت دانشجویی و فرهنگی تشکیل شد .
اهم وظایف مدیر امور دانشجویی عبارت است از:
1. تهیه و تنظیم برنامههای سالانه و تقویم اجرایی فعالیت‌های حوزه مدیریت امور دانشجویی و ارائه آن به معاون دانشجویی و فرهنگی؛
2. برنامه‌ریزی در جهت ارائه خدمات دانشجویی و نظارت برانجام آن؛
3. برنامه‌ریزی و پیگیری امور مربوط به تغذیه دانشجویان، شامل ارائه برنامه غذایی، اتوماسیون تغذیه، نظارت بر طبخ غذا و سلف‌سرویس پیگیری و نظارت بر حسن اداره امور سلف‌سرویس دانشجویان ازلحاظ بهداشتی و کیفیت و کمیت مواد غذایی؛
4. پیگیری و نظارت بر دریافت و تحویل سهمیه‌های دانشجویی؛
5. پیگیری و نظارت بر انجام خدمات مربوط به بیمه دانشجویان؛
6. پیگیری و نظارت بر انجام خدمات مددکاری و مشاوره دانشجویی درزمینه مسائل شخصی، عاطفی، شغلی و تحصیلی؛
7. پیگیری امور مربوط به بوفه‌ها و نظارت بر آن؛
8. پیگیری و نظارت بر انجام خدمات مربوط به ارائه کمک‌های مالی اعم از وام تحصیلی، وام اضطراری و... به دانشجویان متقاضی با توجه به قوانین و مقررات مربوط؛
9. پیگیری و نظارت بر تسویه‌حساب‌های وام صندوق‌های رفاه دانشجویان؛
10. تهیه و تنظیم آمار و اطلاعات موردنیاز حوزه امور دانشجویی و ارائه آن به مراجع مربوط؛
11. تهیه و تنظیم گزارش عملکرد فعالیت‌های حوزه امور دانشجویی و ارائه آن به معاون دانشجویی و فرهنگی؛
12. اقدام برای تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی سالانه امور دانشجویی با همکاری و هماهنگی معاون دانشجویی فرهنگی؛
13. تهیه و تنظیم دستورالعمل‌های حوزه امور دانشجویی.
الف)امور رفاهی
امور رفاهی مربوط به امور دانشجویی شامل چهار بخش اصلی زیر است:
1. وام دانشجویی؛ 2. غذای دانشجویی؛ 3. بوفه؛ 4. واحد تکثیر.
ب.) وام دانشجویی
همانند سایر دانشگاه‌ها، دانشگاه سوره نیز طبق ضوابط وزارت علوم و تحقیقات و فناوری، نسبت به تخصیص وام به دانشجویان اقدام می‌کند. علاوه بر آن با تمهید فراهم نمودن منابعی دیگر از طریق خیرین نسبت به تشکیل صندوق دیگری، تحت ضوابط خاص به دانشجویان وام تخصیص می‌دهد.
ج) مددکاری و مشاوره دانشجویی
ازجمله واحد‌های بسیار مهم در حوزه امور دانشجویی، دفتر مددکاری و مشاوره دانشجویی است که توسط کارشناس مسئول اداره می‌شود.
در این راستا دفتر مددکاری و مشاوره دانشجویی دانشگاه سوره با توجه به این امر مهم، در مهرماه سال 1381 در مجموعه معاونت دانشجویی فرهنگی، فعالیت خود را آغاز کرد و در حال حاضر در راستای افزایش سلامت روانی و اجتماعی، خدماتی را در زمینه راهنمایی، مشاوره و درمان به دانشجویان و کارمندان دانشگاه ارائه می‌نماید.
به‌منظور تسهیل در استفاده مراجعین از این خدمات، مشاوره در اشکال زیر تعریف‌شده است:
- مشاوره خانوادگي، مشاوره ازدواج، مشاوره تحصيلي، مشاوره عاطفي، مشاوره باليني، مشاوره روان‌سنجي و مشاوره اختلالات يادگيري؛
- انجام مصاحبه‌هاي تشخيصي، طراحي شيوه درمان، اجراي مشاوره و روان‌درمانی و پيگيري ازجمله فعاليت‌هاي اصلي در این فرایند تخصصی است. در کنار جلسات مشاوره حضوری به‌منظور افزایش اطلاعات و آگاهی‌های مراجعين، از روش کتاب‌درمانی با پیشنهاد مشاور مربوطه، کمک گرفته می‌شود؛
- خدمت تخصصي دیگری که در این دفتر انجام می‌شود، حضور غیرمستقيم روان‌پزشک با ارجاع بيماران از سوي مشاوران است و به‌عنوان يک حلقه از اين تيم جزء لاينفک فعاليت‌هاي مشاوره است؛
- از دیگر فعالیت‌های این دفتر، ارائه خدمات مددکاري است. موضوع يابي، شناسايي دانشجويان در معرض مشکل اقتصادي، اجتماعي و روحي در محور اصلي این فعاليت‌ها قرار دارد که بنا به نوع مشکلات آنان ارجاعات تخصصي صورت مي‌گيرد. انجام مصاحبه‌هاي تخصصي، شناسايي مشکل، ارائه راه‌حل‌هاي کمکي و سپس پيگيري و همچنين برقراري ارتباط با واحدهاي داخلي دانشگاه و خارج از دانشگاه و ارتباط با خانواده از دیگر فعاليت‌هاي مددکاري این دفتر است؛
- پوشش دانشجویانی که خود یا خانواده آنها تحت حمایت کمیته امداد امام خمینی (ره) قرار دارند و دانشجویانی که معلولیت خاصی ازنظر جسمی دارند، به‌صورت ویژه در این فعالیت جای می‌گیرند؛
- انجام تسهیلات مالی در قالب تخفیف شهریه یا تقسیط آن، توسط دفتر مددکاری و مشاوره یکی از راه‌حل‌ها در حوزه فردی مددکاری است؛
- از خدمات جدید افزوده‌شده به فعالیت‌های این دفتر، مشاوره الکترونیکی است که باهدف جذب ناگفته‌ها و مسائل دانشجويي در زمینه‌های عاطفی، اجتماعی، تحصیلی، ازدواج و مسائل خانوادگی و ...؛ که مخاطب آن امکان طرح حضوري آن را ندارد، صورت می‌گیرد؛
- برگزاری کارگاه‌های آموزشی و گروه‌های درمانی و نشست‌های تخصصی از دیگر فعالیت‌های این دفتر است که باهدف ارتقاء سطح آگاهی مخاطبین خود برگزار می‌شود.
اهم خدمات دفتر مددکاری و مشاوره در 4 گروه ارائه می‌شود:
الف) سمینارها، کارگاه‌های آموزشی، گروه‌های درمانی؛
ب) خدمات مشاوره‌ای و روان‌شناختی؛
ج) طرح پایش سلامت روان؛
د) تخفیف شهریه.
لازم به توضیح است رقم و درصد اعمال‌شده تخفیف شهریه، طبق آیین‌نامه اجرایی تخفیف شهریه دانشگاه، که شامل رتبه‌های اول هر ورودی، رتبه‌های زیر 200 کشوری، دانشجویان تحت پوشش کمیته امداد و سازمان بهزیستی، حافظان وقاریان قرآن، دانشجویان فعال در زمینه فرهنگی و هنری، برندگان جشنواره‌های داخلی سوره، افرادی که از بضاعت مالی کم‌تری برخوردار هستند و دانشجویان انصرافی می‌شود.