درمواردی مشاهده می شود به دلیل عدم اعلام به موقع نمرات توسط اساتید محترم دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی و مساعدت آموزش، دانشجو به ثبت نام و تحصیل به صورت مشروط در نیمسال بعد ادامه داده اما پس از اتمام کلیه واحدهای آموزشی و حتی بعضا پس از دریافت گواهی موقت تحصیلی مشخص شود که وی دارای سنوات مشروطی بیش از حد مجاز در آن مقطع تحصیلی بوده و باید از ادامه تحصیل او ممانعت به عمل می آمده است، لذا دانشجو در پایان دوره تحصیل از یک سو واجد شرایط دانش آموختگی نبوده و از سوی دیگر به دلیل عدم اعلام نمرات به موقع توسط اساتید، متحمل اطاله وقت و هزینه شده و همین موضوع موجب ارجاع موضوع به شوراهای موارد خاص و طرح شکایت به مراجع قضائی مانند دیوان عدالت اداری و غیره شده است. با عنایت به افزایش تعداد موارد ذکر شده ، شایسته است دستور فرمائید اساتید محترم نسبت به اعلام وثبت نمرات به موقع امتحانات ( حداکثر 10 روز بعد از اتمام فرجه امتحانات در هر نیمسال تحصیلی ) در تمام مقاطع تحصیلی ( کاردانی،کارشناسی،کارشناسی ارشد و دکتری) اهتمام و اقدام نمایند و معاونین محترم آموزشی دانشگاه ها نیز در این خصوص نظارت دقیق تری اعمال نموده تا در انتهای دوره موجب بلاتکلیفی دانشجویان نگردد.